Om Sambruk Årshjul

Ett digitalt årshjul för Sambruks medlemsorganisationer. Planera det som återkommer varje år, se hela året på en gång och dela planeringen med de personer som behöver den.

Vad är Sambruk Årshjul?

Många verksamheter i offentlig sektor följer samma rytm år efter år: budget och bokslut, nämndsammanträden, uppföljningar, utbildningar, kampanjer och tillsyn. Sambruk Årshjul samlar den rytmen på ett ställe. Varje aktivitet kan ha datum eller en period, en kategori, en ansvarig, anteckningar och länkar, och den bockas av när den är klar.

Tjänsten ingår i medlemskapet i Sambruk och kan användas av alla med en e-postadress i någon av Sambruks medlemsorganisationer – samma organisationer som kan logga in i Stimma.

Tre sätt att se året

• Hjul – året som ett klassiskt årshjul med en ring per kategori. Bredvid hjulet visas månadens aktiviteter eller en översikt över hela året.
• Veckor – ett detaljerat hjul med veckonummer, där aktiviteter med start- och slutdatum blir bågar. Knapparna Q1–Q4 förstorar ett kvartal i taget, och textstorleken kan ändras med A− och A+.
• Lista – alla aktiviteter månad för månad, bra på mobilen och för utskrift.

Det som är försenat markeras, och man kan filtrera på kategori och status och söka bland aktiviteterna.

Dela med rätt personer

Den som skapar ett årshjul bestämmer vem som ser det:

• Bara utvalda personer – de personer du väljer bland dem som har loggat in i tjänsten.
• Organisationer – alla med samma e-postdomän som du, och de andra medlemsorganisationer du lägger till.
• Alla – publikt, även för den som inte är inloggad.

Ägaren kan utse redaktörer som får ändra i hjulet. Övriga kan läsa. Ägarskapet kan lämnas över till en redaktör.

Kom igång med en mall

Ett nytt årshjul kan börja tomt eller från en mall med förslag på kategorier och aktiviteter. Det finns mallar för bland annat mål och budget, fullmäktige och nämnder, förskola och skola, arbetsmiljö och personal, informationssäkerhet och dataskydd, krisberedskap, upphandling, kommunikation, vård och omsorg samt samhällsbyggnad. Mallarna är utgångspunkter – datum och ansvar anpassar ni efter er egen organisation.

Nästa år på några sekunder

Ett årshjul kopieras till nästa år med kategorier, aktiviteter, ansvariga och länkar. Datum flyttas till samma dag det nya året och avbockningarna nollställs.

På intranätet och i kalendern

• Bädda in årshjulet på en webbplats eller ett intranät. Besökarna ser det i läsläge, och ändringar syns direkt. Hjul som inte är publika bäddas in med en hemlig nyckel som ägaren kan byta eller stänga av.
• Kalenderfil (iCal) med alla daterade aktiviteter, för Outlook och andra kalendrar.
• Bild, vektorgrafik och utskrift – för presentationer och anslagstavlor.