Kommande bokningar

Visa tidigare bokningar

Omröstningar om mötestid

Föreslå flera tider, låt deltagarna svara och besluta sedan en tid. Förslagen reserveras preliminärt i din kalender och släpps när du beslutat.

Rensa gamla omröstningar

Omröstningar sparar namn och e-postadresser till externa deltagare. Rensa dem när de inte behövs längre. Bara beslutade och avbrutna omröstningar rensas — öppna lämnas orörda, och redan bokade möten ligger kvar i kalendern.

Äldre än (dagar) Rensa nu

Ny omröstning

Rubrik Längd (min) Sista svarsdag (frivilligt)

Beskrivning (visas för deltagarna)

Plats Teams-möte Telefon Fysisk plats Annat Platsuppgift

Deltagare (en per rad: Namn <adress@exempel.se>)

Tider att föreslå

Bara dina lediga tider visas — upptagen tid i kalendern och redan reserverade tider kan inte föreslås.

Från datum Till datum Visa lediga tider

Inga tider valda.

Reservera de föreslagna tiderna preliminärt i min kalender

Visa inte deltagarnas svar för varandra

Skapa omröstning och skicka inbjudningar

Mötestyper

Ny mötestyp

Rubrik Namn i bokningslänken (små bokstäver, siffror, bindestreck — t.ex. samtal)

Beskrivning

Längd (min) Ny starttid var (min) Buffert före (min) Buffert efter (min)

Hur tätt starttiderna erbjuds. Med 15 kan man boka 09:00, 09:15, 09:30 …; med 60 bara hela timmar. Mötets längd påverkas inte.

Framförhållning (min) Bokningsbart antal dagar framåt Max bokningar per dag (via tjänsten; tomt = ingen gräns)

Plats Teams-möte Telefon Fysisk plats Annat Platsuppgift

Fler värdar på den här tjänsten

Väljer du fler personer visas bara tider då samtliga är lediga, enligt både veckoschema och kalender. Alla läggs till som deltagare i mötet.

Frågor till bokaren

Visas i bokningsformuläret. En obligatorisk fråga måste besvaras innan tiden kan bokas.

Lägg till fråga

Aktiv och bokningsbar

Spara mötestyp

Veckoschema

Tider anges i svensk tid. Lämna tomt för en dag du inte tar möten. Under lunchen erbjuds inga tider; lämna lunchfälten tomma om du inte vill ha något uppehåll.

Spara veckoschema Använd måndagens lunch alla dagar

Undantag för enskilda datum

Datum Typ Stängt hela dagen Andra tider än vanligt Från Till

Anteckning

Spara undantag

Microsoft 365

Kopplingen läser ledig/upptaget ur din kalender och skriver in bokade möten där. Endast din egen kalender berörs. Mötesrubriker hämtas inte.

Ditt foto

Visas som en rund bild på den publika översikten, med ditt namn och din titel under. Lägger du inte upp något visas dina initialer i stället.

Kalenderlänk

Har du ingen Microsoft-koppling kan du i stället dela en läsbar kalenderlänk (ICS) ur Outlook, Google eller Nextcloud. Tjänsten läser bara dina upptagna tider och kan aldrig skriva i din kalender.

Adress till kalendern

Spara och läs in

Gallring av personuppgifter

Gallra nu

Agentnycklar

En agentnyckel låter en AI-agent (t.ex. Claude eller Eneo) använda tjänsten åt dig: se lediga tider, boka och hantera dina bokningar. Agenten kan aldrig mer än du, och bara det du kryssar i. Nyckeln visas en enda gång — spärra den om den kommer bort.

Namn vilken agent nyckeln är till

Agenten får

Giltig i antal dagar

Skapa nyckel

Byt lösenord

Nuvarande lösenord Nytt lösenord (minst 12 tecken)

Byt lösenord

Användare

Alla användare kan skapa egna bokningstjänster och bjuda in varandra som värdar. Superadmin lägger upp konton, sätter roller och stänger av.

Ny användare

Namn E-postadress

Titel (frivilligt) Kortnamn i länken (tomt = ur adressen) Roll Användare Superadmin Extern part

Lösenord (frivilligt, minst 12 tecken) Slumpa ett

Lösenord behövs inte om personen loggar in med Microsoft — det är den enklaste vägen och kopplar kalendern i samma steg.

Lägg upp användare

Organisation

Visas på alla publika sidor: bokningssidor, avbokning och omröstningar.

Text i sidhuvudet Webbadress

Färgtema Färgkod

Rubrik på startsidan (tomt = "Boka en tid med" följt av namnet ovan) Ingress på startsidan (texten under rubriken) Svarsalternativet mellan ja och nej (i omröstningar, standard "Om jag måste") Gallring av bokningar, dagar efter mötet

Bokningar med namn, e-post och svar raderas så här många dagar efter att mötet ägt rum. Tomt = standard (90 dagar). 0 = bokningar gallras inte.

Spara

Logotyp

Koppling till CRM